退職を決意したとき、その後の手続きやマナーを正しく理解しておくことは非常に重要です。円満退社を目指すためには、退職願の提出や上司への報告など、いくつかのポイントを押さえる必要があります。本記事では、退職願の正しい書き方と、退職時に気をつけるべきマナーについて詳しく解説します。
まず初めに
### 1. 退職願と退職届の違いを理解しよう
まず、退職に関する書類として「退職願」と「退職届」の違いを理解しておきましょう。
– **退職願**: 退職の意向を会社に伝えるための書類です。会社の承認を求めるものであり、正式な退職手続きの始まりとなります。
– **退職届**: 退職が確定した際に提出する書類です。会社の承認を前提に、正式な退職を通知するものです。
通常、最初に「退職願」を提出し、会社からの承認を得た後に「退職届」を提出します。ただし、企業によっては退職願と退職届を同一視する場合もありますので、会社のルールを確認しましょう。
### 2. 退職願の正しい書き方
退職願は、シンプルかつ正式な書き方を心がけることが大切です。以下は退職願の基本的な書式です。
– **用紙**: 白い便箋（A4サイズが一般的）
– **筆記具**: 黒のボールペンや万年筆（鉛筆や消せるペンはNG）
#### 退職願の例文
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退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
なお、在職中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
敬具
○○○○（署名）
○年○月○日
○○部 部長 ○○ ○○殿
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### 3. 退職を伝えるタイミングと伝え方
退職を伝えるタイミングは非常に重要です。以下のポイントに注意しましょう。
– **上司への報告は事前に**: まず直属の上司に口頭で退職の意向を伝えます。この段階では、退職願は持参せず、上司の反応やアドバイスを聞くことが重要です。
– **タイミングは慎重に**: 会社の就業規則に従い、退職の意向は通常1～2ヶ月前に伝えます。プロジェクトの進捗やボーナスの時期なども考慮しましょう。
### 4. 退職時のマナー
退職時には、以下のマナーを守ることで、今後のキャリアや人間関係にも良い影響を与えます。
– **感謝の気持ちを伝える**: 上司や同僚、部下への感謝の気持ちを伝えることは、円満退社のための大きな一歩です。退職理由をポジティブに伝えることで、良好な関係を維持しましょう。
– **引き継ぎはしっかりと**: 退職後もスムーズに業務が進むように、後任者への引き継ぎを丁寧に行いましょう。業務マニュアルやリストを作成するなど、具体的な準備が必要です。
– **会社の規定に従う**: 退職時には、会社の規定に従って、貸与品（パソコン、IDカードなど）の返却や、必要書類の提出を忘れずに行いましょう。
### 5. 退職後もつながりを大切に
退職後も、これまでの職場で築いた人間関係は大切にすることをおすすめします。転職後も、業界内でのつながりが役立つことがありますし、退職した会社との良好な関係が、今後のキャリアにおいてプラスになることも多いです。
まとめ
退職は新しいスタートの始まりです。しかし、会社を去る際にはマナーや手続きをしっかりと守ることが大切です。円満退社を実現するために、退職願の書き方やタイミング、伝え方など、基本的なマナーを押さえ、後悔のない決断をしましょう。
